Office Manager / Team-Assistenz (m/w)

Referenz : WEB-2018-11-OM-FFMSSC

Position : Office Manager / Team-Assistenz (m/w)

Arbeitsbereich : Büroassistenz

Vertragsart : Unbefristete Anstellung

Standort : Frankfurt am Main - DE

Country : Deutschland

Document : frankfurt_office_manager_teamassistenz_2018.pdf

Beschreibung

IHRE AUFGABEN:

•    Assistenz der Geschäftsführung
•    Unterstützung des HR-, Finanz- und IT-Teams
•    Postverarbeitung und E-Mail-Korrespondenz
•    Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten
•    Organisatorische und administrative Unterstützung des Shared Service Centers
•    Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
•    Erstellung von Dokumenten nach vorgegebenen Spezifikationen
•    Reisemanagement, wie z.B. Flug- und Hotelbuchungen
•    Mitwirkung bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe sowie Projekt- und Sonderaufgaben

 

IHR PROFIL:

•    Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
•    Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
•    Sehr gute Deutsch- und Englisch- und Französischkenntnisse
•    Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Powerpoint und Excel
•    Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Stressresistenz
•    Flexibel auf wechselnde Anforderungen und Behalten des Überblicks, auch in Zeiten mit hohem Arbeitsanfall
•    Nachhaltig strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, effizientes Handeln und Verfolgung gesetzter Ziele

 

WIR BIETEN:

•    Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und innovativen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht
•    Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche
•    Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
•    Umfangreiches Einarbeitungsprogramm und individuell auf Sie zugeschnittene Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen
•    Diverse Benefits, wie z.B. flexible Arbeitszeiten, frisches Obst, kostenlose Getränke, Zuschuss zum Fitnessstudio etc.

 

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